Bisher konnte der infra:NET Benutzer aus dem System direkt nur einen Dateianhang an eine E-Mail anhängen, die auch nur an einen Empfänger gesendet werden konnte. Doch oftmals ist es notwendig, mehrere Dateianhänge in einer E-Mail zu versenden und zudem gleich mehrere Empfänger anzuschreiben. Unser Entwicklungsteam hat diesen Bereich jetzt überarbeitet, so dass man nun mittels eines neuen Druckoperators eine oder mehrere Dateien an die aus infra:NET erzeugte Datei anhängen kann.
Mehrere Dateianhänge
Möchten Sie z. B. ein Angebot versenden, das aus 10 Positionen besteht und für das zu jeder Position ein Foto verfügbar ist, wird das Angebot als PDF zur Angebots-E-Mail angehängt und die 10 einzelnen Fotodateien ebenfalls. Besteht die erste Position Ihres Angebots beispielsweise aus 3 Einzelteilen, zu denen auch jeweils Fotos existieren, werden zusätzlich zu dem Angebots-PDF und den 10 Foto-Dateien auch die 3-Fotodateien der Einzelteile der ersten Angebotsposition mit angehängt.
Mehrere Email-Empfänger
Bisher konnte infra:NET direkt aus dem System heraus nur an einen E-Mail-Empfänger versenden. Die Adresse des Empfängers musste zudem im E-Mail-Drucker hinterlegt sein. Über einen neuen Druckoperator können nun auch mehrere Empfänger gleichzeitig angesteuert werden. Außerdem kann man die E-Mail-Adresse noch während des Drucks einer Systemdatei in einen Dateianhang für den E-Mailversand ändern.
Möchten Sie z. B. im Falle einer Auslandslieferung einen Lieferschein per E-Mail an Ihr Lager und ebenfalls an den Spediteur und Ihre Zoll-Abteilung versenden, erhalten alle Empfänger per E-Mail Ihren Lieferschein: Wenn das Länderkürzel der externen Spediteur-Versandadresse nicht DE oder ‚blank‘ ist, wird seine E-Mail Adresse zusätzlich als Empfänger in das System übernommen. Verfügen Sie über unterschiedliche Spediteure pro Zielland, können deren Emailadressen ebenfalls in das Programm übertragen und genutzt werden. Ist der Warenempfänger in den USA, so wird Ihre Zoll-Abteilung zusätzlich als E-Mail-Empfänger in die von infra:NET erzeugte Email übernommen.