Wer mit EDI vertraut ist, kann die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung rasch nachvollziehen: Die Daten lassen sich schneller an den Empfänger übermitteln als auf dem klassischen Postweg, Kosten für Papier, Druck und Versand entfallen – ebenso wie die manuelle Weiterverarbeitung beim Empfänger und das damit verbundene Fehlerpotenzial. Eine Beispielrechnung der Unternehmensberatung PWC zeigt, Rechnungssteller durchschnittlich bis zu 4,20 Euro pro Rechnung sparen können. Mit der elektronischen Signatur lässt sich das erforderliche Vertrauen in den papierlosen Prozess sichern: Die Identität des Absenders wird dadurch genauso gesichert wie die Integrität und die Verbindlichkeit des verschickten elektronischen Dokuments.

Allerdings: Digitale Signatur ist nicht gleich digitale Signatur. Eine eingescannte Unterschrift reicht nicht aus, um die genannten Sicherheitsansprüche zu erfüllen. InterForm stellt einen Baukasten für die automatisierte Signaturerzeugung zur Verfügung, die als qualifiziert gilt. Dazu gehört, dass die Signatur auf einem zum Zeitpunkt der Erzeugung gültigen qualifizierten Zertifikat beruht und sie mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt wurde. Darunter versteht man eine Karte und ein Kartenlesegerät oder ein Hochsicherheitsmodul, mit dem sich ein privater, kryptografischer Schlüssel speichern und anwenden lässt.

Die gemeinsame Lösung von Infor und InterForm ermöglicht eine weitgehende Automatisierung der Signaturerzeugung, die sich große Datenmengen einfach skalieren lässt.

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