Seit dem 1. Januar 2010 ist die elektronische Übermittlung von Entgeltdaten im Bereich der Personalabrechnung für alle Arbeitgeber Pflicht – Stichwort ELENA. Im Rahmen des Verfahrens müssen Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf elektronischem Wege an eine zentrale Speicherstelle übermittelt werden. Hinzu kommt die elektronische Übermittlung der Sozialversicherungsnummer an den Arbeitgeber. Damit entsteht eine weitere Hürde in der elektronischen Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Behörden.

Infor ERP COM- und Varial-Kunden profitieren bei der Umstellung auf ein ELENA-konformes System von der Übertragungssoftware Perfidia. Darüber sind Übertragungsformulare stets verfügbar: Bereits gesendete Aufträge werden in einem separaten Verzeichnis archiviert und lassen sich so jederzeit lokal abrufen. Bei Übermittlungsfehlern lassen sich Wiederholungsläufe starten, ohne dass die zu übermittelnden Daten erneut bearbeitet werden müssten.

Das Programm für alle Übermittlungen umfasst:

• Beitragsnachweise
• Beitragsnachweise für Zahlstellen
• BV-Beitragerhebungen
• DEÜV-Meldungen
• Zahlstellen Meldeverfahren
• AAG - Erstattungsanträge (U1/U2)
• Lohnsteuerbescheinigungen
• Umsatzsteuervoranmeldungen
• Vierteljährliche Verdiensterhebung
• GDPdU (Lohn und Fibu)
• Zusammenfassende Meldungen (ZM)
• VBL (Meldungen laut DATÜV-ZVE)
• ELENA

Perfidia kommuniziert über den eXTra-Server der ZSS. Der Vorteil: Damit ist eine sofortige Quittung für Datenlieferungen verfügbar. Zudem lassen sich so 20.000 statt 2.000 Datensätze pro Datei übermitteln und die Verarbeitungsbestätigung bereits nach kurzer Zeit abholen. Für die Sicherheit sorgt eine geschützte Verbindung per HTTPS sowie eine Authentifizierung auf Protokollebene mit ITSG-Zertifikat. Die einfach zu bedienende und komfortable Benutzeroberfläche und die Kompatibilität mit Windows- und Linux-Systemen runden die Möglichkeiten des Übertragungswerkzeugs ab.

Für Informationen zu ELENA kontaktieren Sie Ihren Infor Account-Manager oder PSO-Kontakt.